日前,記者從華菱集團獲悉,2014年全年,華菱集團組建了16個集成產(chǎn)品研發(fā)項目組,這些項目組在去年前11個月中通過重點產(chǎn)品、新產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量改進累計為公司創(chuàng)效4.5億元。
為系統(tǒng)推進管理變革,華菱集團以項目制為抓手,對涉及集團戰(zhàn)略發(fā)展和改革的重點工作實行項目化管理,這種大膽嘗試不僅打破了傳統(tǒng)的部門合作和層級制,以項目為單位,組建跨部門、多層次的團隊,增強了華菱集團上下的內(nèi)部活力、競爭力。
項目制強化公司管控模式
在華菱集團董事長曹慧泉看來,“項目制就是搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍,關鍵詞是團隊、目標、激勵、密度。即在一定的時間內(nèi),集中各種力量打殲滅戰(zhàn),解決企業(yè)中存在的各種問題。”
作為湖南省國企改革的重點推進單位,2014年華菱集團出臺了一系列的改革舉措,為了保證這些改革舉措的落地,華菱集團聘請咨詢類公司,以戰(zhàn)略與投資、財務與融資、人力資源與績效、審計與風控、公司治理等核心流程為重點成立7個項目組對集團管理流程進行診斷、梳理,優(yōu)化,明確流程責任,這些項目組涵括總部所有部門和子公司相應部門,項目制的運作最大的優(yōu)勢是在相對短、相對固定的時間內(nèi)產(chǎn)出明確的交付出來,這種打破部門管理的模式使得管理變得高效起來,而員工在參與項目的過程也是思維模式和行為習慣發(fā)生變化的過程。1月上旬,在華菱集團走訪,集團總部的人員都在忙于流程優(yōu)化項目,流程優(yōu)化綜合組成員劉溢告訴記者,項目啟動后辦公室的燈經(jīng)常到晚上還明亮著,不管你是哪個部門哪個層級的員工,大家都擁有了共同的目標。“項目制對業(yè)務條線的基礎管理、制度建設等提出了明確的要求,而用項目制運作以來,集團流程優(yōu)化已有11個快贏流程通過了評審,整個集團戰(zhàn)略閉環(huán)管理也初具雛形。”華菱集團內(nèi)部人士透露。
項目制提升市場反應速度
打破等級制,大力度推進項目制在華菱集團董事長曹慧泉看來主要是為了更好地,快速地滿足客戶需求。
華菱集團在企業(yè)的采購、營銷、新產(chǎn)品開發(fā)等核心業(yè)務中也全面推行項目制管理,今年華菱湘鋼6個銷研產(chǎn)一體化項目組的創(chuàng)效品種銷量可達120多萬噸,創(chuàng)效超過3億元。湘鋼海工鋼項目組組長肖大恒告訴記者,海工項目組瞄準大型集裝箱船板和國內(nèi)外海工市場,2014年1-11月完成銷量37.1萬噸,創(chuàng)效1.1億元。還中標了中海油錦州、泰國石油和俄羅斯亞瑪?shù)软椖俊?/p>
在推進項目制的過程中,項目經(jīng)理起到了關鍵的作用,他是項目團隊的領導者,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標,形成對事負責而非對人負責的工作機制。 “以前我可能只要坐在辦公室,把工藝確定好下到生產(chǎn)部門就行了,現(xiàn)在我必須要下到生產(chǎn)車間指導他們做出來,要看現(xiàn)場反應,還要跟蹤客戶試用情況。” 肖大恒說。在項目制的管理方式下,研發(fā)人員要深入現(xiàn)場,而項目組人員也打破部門和層級界限,生產(chǎn)隨市場而動,資源跟項目需求走,以求快速精準地滿足客戶和市場需求。
除了產(chǎn)品開發(fā),華菱集團還圍繞產(chǎn)品結構、工序成本、質(zhì)量改進、節(jié)能降耗等重點,對照行業(yè)先進指標,突出項目帶動挖潛降本。華菱湘鋼通過長材板材結構調(diào)整、降低鋼水錳合金成本、降低鑄坯修磨率等228個項目的跨部門、跨單位、跨工序協(xié)作,有力促進了工藝改進和成本降低,去年累計降低工序成本4.8億元。
而新年伊始,華菱衡鋼就已確定了L80-13Cr油套管、海洋工程用管等10個銷研產(chǎn)一體化項目的推進工作。
項目制助推多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展
華菱集團在多元產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上也分解成若干支撐項目來組織實施。項目立項后,項目責任人與集團公司簽訂項目責任書,明確項目目標和資源需求。集團層面成立多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目推進工作領導小組和辦公室,負責組織協(xié)調(diào)相關資源,推進各項目的實施。每半個月組織一次多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展推進例會,董事長、總經(jīng)理、公司高管、各職能部門負責人及多元產(chǎn)業(yè)各企業(yè)負責人參加,聽取各項目組工作進展情況匯報及下階段的主要安排,舉集團之力協(xié)調(diào)解決各項目單位需要協(xié)同支持的主要事項,責任到人,部署到位。
目前集團主要實施的多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目包括物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目、頁巖氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)培育與發(fā)展項目、基金公司發(fā)展項目和電子商務公司發(fā)展項目等。華菱電子商務公司副總經(jīng)理肖海平告訴記者,去年12月公司鐵合金電子采購項目立項后,按項目制運作,集團從上至下各職能部門通力配合協(xié)調(diào)各方資源,1個月時間內(nèi),鐵合金的電子采購量由原來的一兩千萬元飆升到9000多萬元,為集團節(jié)約采購成本近300萬元。